In ấn
Tìm hiểu về Catalogue, Quy trình in ấn Catalogue
May
Catalogue là cách thức phổ biến nhất giúp khách hàng hiểu rõ về thông tin sản phẩm, là nhu cầu thiết kế lớn của các doanh nghiệp…Bởi vậy, cùng tìm hiểu Catalogue là gì nhé!
Catalogue là gì?
Catalogue (một số nơi gọi là Catalog) là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty. Thiết kế Catalogue bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty đó.
Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất. Số lượng trang tối thiểu của một cuốn catalogue là khoảng 16-20 trang. Nếu số lượng trang chỉ khoảng 4 hoặc 6 trang, cuốn catalogue sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure.
Tầm quan trọng của Catalogue
Mục đích của thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn việc in ấn ngày càng được cải thiện đáng kể, catalogue đang trở thành một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường.
Người ta thường ví thiết kế catalogue cũng giống như thiết kế logo hay thiết kế name card. Đó là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một quyển catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.
Một thiết kế catalogue đạt yêu cầu cần phải đáp ứng đủ hai yếu tố:
- Thiết thực: Catalogue cần đem lại sự rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho người xem
- Thu hút: Có hình ảnh, nội dung tốt, giấy in chất lượng cao, bố cục hiện đại sạch sẽ rõ ràng,..
Cấu tạo của Catalogue
Thiết kế catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần các nhau. Một số thành phần luôn được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung, và ảnh bìa sau. Các thành phần khác phụ thuộc vào yêu cầu của dự án:
- Ảnh bìa trước
- Trang giới thiệu: Mô tả, quảng cáo
- Bảng nội dung: phần, đề mục, số trang, các danh mục chính
- Các trang: Thông tin, ảnh sản phẩm, dịch vụ
- Trang cuối: Mô tả, quảng cáo, ghi chú
- Ảnh bìa sau
Các định dạng chính của Catalogue
Có 2 định dạng chính cần phải lưu ý khi thiết kế catalogue để phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng. Cùng nhau tìm hiểu nhé!
1. Catalogue in ấn
Theo nghiên cứu chính thức, các thiết kế catalogue in ấn nói chung đạt hiệu quả vượt trội so với các ấn phẩm quảng bá khác. Những lợi thế dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn:
- Tăng nhận diện thương hiệu hiệu quả
- Thân thiện với người sử dụng
- Dễ đọc dễ xem
2. Catalogue online
Ngày nay, có không ít các công ty chỉ sử dụng nền tảng digital để thiết kế và phân phối catalogue của mình với mục đích quảng bá sản phẩm.
Thiết kế catalogue online thường được xuất bản dưới định dạng PDF, để nhanh chóng và dễ dàng gửi tới khách hàng. Lợi thế của catalogue online là không lo bị giới hạn về số trang cũng như chi phí phân phối rất rất thấp. Hơn thế nữa, việc chia sẻ và quảng bá catalogue cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần tải nó lên website của mình mà thôi. Nhược điểm của catalogue online có thể sẽ là khả năng tương tác trực tiếp với người xem sẽ bị giảm so với catalogue in ấn.
Thiết kế catalogue đẹp
In catalogue chính là dùng công nghệ in, máy in, chọn mực in, dùng đầu máy in hay kỹ thuật in, phun in lên khổ giấy, đóng lại thành cuốn catalogue. Như vậy In catalogue bao gồm các công đoạn lên ý tưởng, thiết kế đồ họa, chọn chất liệu mực in, chạy máy in, gia công in catalogue rồi giao thành phẩm đến tay khách hàng
Kích thước catalogue phổ biến
Tuy nhiên, đa phần các xưởng in đều sử dụng máy in, công nghệ in như in UV, in offset, do vậy, bạn cần chọn lựa đúng kích thước in để tránh tốn kém và lãng phí giấy in.
- Kích thước A4 (20.5 x 29.5) cm, gập sẽ là 20.5 x 29.5 cm và kích thước mở ra của catalogue là 41 x 29,5 cm. Khỏi phải nói cũng biết đây là kích thước quy chuẩn được dùng nhiều nhất.
- Kích thước A5 (14.5 x 20.5) cm. Với bản in cần kích thước lớn hơn bạn nên dùng khổ giấy này.
Ngoài 2 khổ giấy phổ biến trên, còn nhiều kích thước khác như A0, A3…tùy vào mục đích sử dụng bạn cần chọn hay được tư vấn cho đúng.
Các loại gia công catalogue
Vì catalogue là 1 cuốn nên sau công đoạn in từng trang còn cần gia công mới hoàn thiện sản phẩm được.
- Công đoạn cắt xén: Không phải lúc nào kích thước cuốn catalogue cũng như ý muốn nên cần cắt lại theo yêu cầu định sẵn.
- Công đoạn cán: Dùng để cán màng bóng, cán màng mờ hoặc cán UV tùy theo yêu cầu để tạo độ sáng bóng, đẹp, tránh bám bẩn.
- Công đoạn đóng cuốn: Đây là công đoạn cuối cùng để hoàn thiện quy trình in catalogue. Bạn cần chọn đóng cuốn bấm kim giữa, đóng cuốn bấm kim ngang hoặc là đóng cuốn keo, đóng cuốn nhiệt, đóng cuốn lò xo,…
- Đóng keo nhiệt, đóng keo, ép gáy keo… là kỹ thuật gia công catalogue dành cho những ấn phẩm có số lượng trang lớn khoảng 32 trang trở lên. Cách dán keo gáy này đảm bảo cho các tờ trong tập còn nguyên vẹn với thiết kế ban đầu.
Các Chất liệu giấy in catalogue
- Giấy catalogue Couches
Phổ biến và cơ bản được nhiều người chọn nhất nhờ kháng nước,dầu, bám mực tốt, độ hiển thị sắc nét.
- In giấy catalogue Bristol
là loại giấy bìa (board) không tráng phủ (uncoated) nhưng tráng láng 2 mặt trắng, bóng, mịn cho in ấn đạt hiệu ứng cao
- Giấy catalogue mỹ thụât
là chất liệu được chọn khi bạn cần in 1 cuốn catalogue cực đẹp mắt, thu hút, sang trọng. Giấy này có nhiều loại khác nhau như láng bóng, sù xì, đường gân, … tuy nhiên nhược điểm giấy mỹ thuật có giá thành hơi cao.
In Catalogue nhanh
Với những thông tin đã đủ cho bạn thấy tầm quan trọng của việc in catalogue rồi. Tuy nhiên số lượng cùng thời gian cần in mỗi đơn vị mỗi khác, bạn cần tìm hiểu tiếp về các hình thức in phù hợp.
Với in catalogue bạn muốn in nhanh, lấy ngay, số lượng ít, trung bình có thể chọn in phun kỹ thuật số, in HP in gấp. Vì công nghệ in nhanh khá đơn giản, bạn chỉ cần nạp dữ liệu vào máy sau đó chọn mực, màu, chất liệu, máy sẽ tự động cho ra thành phẩm như tính toán.
+ Bạn có thể in gấp catalogue – lấy ngay trong ngày !
+ Bạn có thể in test trước một cuốn, những sản phẩm sau in hàng loạt đều giống như bản mẫu.
In Catalogue số lượng ít
In catalogue không phải lúc nào cũng cần số lượng hàng loạt, với những sản phẩm tính thời vụ, dự án…chỉ cần số lượng catalogo ít nhưng chất, bạn có thể chọn công nghệ in UV.
Đây là công nghệ in bằng đầu in công nghiệp, bằng mực in UV sau đó sấy khô nhanh bằng tia UV cho giấy in được khô nhanh, bám, tươi màu, bền, bóng đẹp. Vì thế sản phẩm catalogue này thể hiện được đẳng cấp, đẹp mắt và thu hút.
In UV để sáng tạo, độc đáo, tăng sự chú ý, nhiều nơi làm nổi nội dung phần chữ bằng lớp mực UV ánh sáng, phủ một màng bóng lên đó chứ không phải toàn bộ sản phẩm, tạo sự cao cấp và sang trọng, giúp cho phần nội dung đó nổi bật hơn hẳn các phần còn lại.
Bạn có thể kết hợp chọn loại giấy mỹ thuật, loại chất liệu in cao cấp có safari, elica, K02, K04, Starlite để thể hiện sự chuyên nghiệp, sự đầu tư cũng như đẳng cấp cho sản phẩm chất lượng của mình.
Bạn có thể in catalogue số lượng ít. 5 cuốn – 10 cuốn – 20 cuốn – 30 cuốn – 50 cuốn – 100 cuốn … đều được. Tuy nhiên vì sản phẩm cao cấp nên chi phi thực hiện cũng rất cao.
Báo giá in catalogue giá rẻ
Ngoài ra để có giá thành rẻ hơn, hay cần in số lượng nhiều bạn nên chọn in offset chuẩn hệ 4 màu CMYK. Đây là kỹ thuật in sử dụng lực ép các tấm offset (tấm cao su) để in lên giấy sau khi các hình ảnh dính mực đã được ép lên các tấm offset trước đó.
Mẹo thiết kế Catalogue Cơ bản
1. Màu sắc trong catalog cần phù hợp với nội dung.
Ví dụ: một thiết kế catalogue cho các cửa hàng thời trang cao cấp, thường phải khắc họa được sự thanh lịch bằng việc áp dụng màu sắc như vàng gold, bạc hay bạch kim. Ngược lại, thiết kế catalogue cho các sản phẩm đồ chơi thì cần thể hiện được yếu tố vui vẻ, áp dụng các màu sắc tươi sáng.
2. Không trộn lẫn các typeface
Bạn chỉ nên sử dụng từ 1 cho tới 2 font chữ thân thuộc nhất, tạo ra sự nhấn nhá trong cách thể hiện như bôi đậm hoặc in nghiêng chữ (bold và italic). Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn, miễn sao trông chúng không quá rời rạc với nhau.
3. Hình ảnh
Catalogue của bạn cần sử dụng các hình ảnh có độ nét cao với ánh sáng ổn định và phông nền tùy biến khi có thể. Bạn nên sử dụng độ phân giải 300dpi cho hình ảnh của mình. Cân nhắc lựa chọn các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn thu hút nhất có thể.
4. Tạo sự nhất quán trong thiết kế
Catalogue là một sản phẩm nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhận ra brand của bạn chỉ từ hình ảnh của sản phẩm, bố cục thiết kế, màu sắc, nếu catalogue của bạn được thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu.
5. Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng trong thiết kế
Một trang thiết kế mà có quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc chúng. Kỹ thuật về áp dụng khoảng trắng sẽ giúp cho mắt của người đọc được nghỉ ngơi, không cảm thấy bức bối khi theo dõi hết thiết kế của bạn.
6. Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue.
Bạn có 2 sự lựa chọn – giấy đa năng hoặc giấy nền trơn để thiết kế cho catalogue. Giấy đa năng có ưu điểm là vô cùng nhẹ nhàng đem đi đem lại, còn loại giấy nền trơn kia thì có thể bảo vệ cho catalogue của bạn, có độ bền cao hơn.
7. Viết những phần mô tả sản phẩm thật thu hút
phần mô tả của sản phẩm là nơi bạn đưa ra những thông tin thật chi tiết về thứ bạn đang giới thiệu. Các thông tin chính như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trau chuốt. Ngoài ra bạn cũng có thể viết một đoạn tips nhỏ hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.
8. Giữ cho thiết kế catalogue có sự thu hút
Một thiết kế catalogue thường có tối thiểu 8 trang cho 1 quyển. Hãy lưu ý điều này để khi bạn quyết định sẽ có bao nhiêu sản phẩm chính bạn đưa vào trong catalogue của mình. Khi tính toán số lượng trang thiết kế sử dụng, cân nhắc các khả năng người xem thu thập thông tin trên catalogue.
Lời kết
Trên đây là một số đặc trưng cơ bản về Catalogue mà các bạn có thể tìm hiểu.
Tuy nhiên, không phải bất cứ địa chỉ in ấn, thiết kế nào cũng có thể tạo ra những cuốn catalogue chất lượng. Nếu bạn vẫn chưa thực sự hiểu thấu đáo cách thức để tạo ra những cuốn Catalog đẹp thì cũng không sao, hãy đến với công ty One Print tại buôn ma thuột chúng tôi để được sử dụng dịch vụ in ấn thiết kế Catalogue chuyên nghiệp.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 0869626263 (zalo) để được hướng dẫn cụ thể. Hoặc gửi mail cho chúng tôi qua: innhanh.daklak@gmail.com để được giải đáp chi tiết.
